Zakendoen met de VS, dit moet je weten

De Amerikaanse markt heeft verschillende regels voor import, export en dienstverlening. Lees hoe je aan deze regels voldoet. En ontdek je zakelijke kansen in de VS.

• Actueel
• Handel met de VS
• Betalingsverkeer
• Import uit de VS
• Export naar de VS
• Transport
• Dienstverlening
• Contacten leggen

Actueel

In de VS gelden sinds 24 februari 2026 nieuwe invoerheffingen op buitenlandse producten. Het tarief is 10% op alle producten uit landen buiten de EU. Deze heffing vervangt de eerdere invoerheffingen die president Donald Trump in april 2024 aankondigde. Voor producten van aluminium, staal en koper blijft de invoerheffing 50%. 

De nieuwe extra invoerheffing is maximaal 15%. Eerder bepaalde Trump zelf de hoogte. Verder duurt deze heffing maximaal 150 dagen. Deze periode verlengen kan alleen met toestemming van het Amerikaanse Congres.

Handel met de VS

Nederlandse bedrijven importeren meer producten uit de VS dan ze naar de VS exporteren. We importeren onder andere medische apparaten, geneesmiddelen en meet- en regelapparatuur. En we exporteren vooral gespecialiseerde machines zoals landbouwmachines en elektrische apparaten.

Kansen

Met 50 lidstaten levert de VS veel mogelijke klanten en partners. Iedere Amerikaanse regio is wel ergens goed in. Dit komt door de historie, ligging en aanwezige kennis. Aan de westkust zijn dit vooral technologie en innovatie. Het zuiden is groot in energie en industrie. 

Voor Nederlandse exporteurs liggen de grootste kansen in:

• Technologie, energie, gezondheidszorg en industrie. Denk aan batterijen, slimme software en machines. 
• Duurzame energie. Deze sector groeit snel. Zoals opslag en apparaten voor het beheer van het elektriciteitsnetwerk.
• De landbouwsector. Met kansen voor moderne kassen en machines.
• Producten en kennis voor het bouwen van huizen, bruggen en wegen en waterbeheer.

Cijfers

In Access2Markets staan cijfers over de handel tussen Nederland en de VS. Met de HS-code van je product vind je behalve algemene informatie ook specifieke informatie over import en export.

• Kies Netherlands bij rapporteurs.
• En dan United States bij partners.

Betalingsverkeer

Bedrijven in de VS betalen elkaar vaak digitaal. Bijvoorbeeld met creditcards of via bankoverschrijvingen. Ook komen cheques nog voor. Wil je met een cheque betalen? Dan heb je een Amerikaanse zakelijke rekening nodig. De betalingstermijn verschilt per sector en klant. Vooral grotere bedrijven gebruiken vaak termijnen van 30 tot 90 dagen. 

Betaling achteraf noem je in de VS ‘open account payment’. Dit geeft meer risico, omdat je eerst levert en daarna betaald krijgt. Met een andere betalingsvormverklein je het risico op te late of geen betaling. Denk dan aan vooruitbetaling ofwel ‘cash-in-advance’ of een Letter of Credit (L/C).

Een Amerikaan betaalt of ontvangt graag geld in US-dollars. Houd rekening met wisselkoersschommelingen tussen de dollar en de euro. Deze hebben vaak invloed op je winstmarge.

Import uit de VS

Importeer je producten uit de VS? Doe dan een aangifte ten invoer bij de Nederlandse Douane. De EU heeft geen handelsverdrag met de VS. Je betaalt invoerrechten. De hoogte daarvan hangt af van de goederencode van het product dat je importeert. Van je Amerikaanse leverancier krijg je een factuur met 0% btw. De te betalen invoer-btw trek je weer af in je btw-aangifte. Je hebt vaak extra documenten en certificaten nodig als je producten uit de VS invoert in de EU.

Start je met import uit de VS? Zet je plannen eerst op papier. Gebruik hiervoor het Stappenplan importeren.

Check de producteisen

Producten mag je alleen importeren als ze voldoen aan Europese wettelijke producteisen, keurmerken en richtlijnen. Alle producten moeten veilig zijn voor ze op de markt komen. 

Export naar de VS

Wil je producten exporteren naar de VS? Dan doe je een uitvoeraangiftebij de douane. Ook heb je een factuur, paklijst en transportdocumenten nodig. En soms extra documenten.

Op de factuur aan je Amerikaanse klant zet je 0% btw. Bewijs wel in je administratie dat de goederen de EU hebben verlaten. Dit doe je bijvoorbeeld met betaalbewijzen of transportdocumenten.

Producteisen in de VS

Je producten en verpakkingen moeten voldoen aan de Amerikaanse producteisen. Je zoekt ze op in Access2Markets. Soms heb je ook certificaten nodig voor je export naar de VS. Verschillende organisaties in Amerika en Nederland geven deze certificaten af. 

Transport

Logistieke dienstverleners in Nederland kennen de douaneregels in de Verenigde Staten en de EU. Ze handelen je zending snel af en kunnen ook je douane-administratie regelen.

Het vervoer van en naar de VS gaat meestal per zeecontainer of via luchtvracht. Maak altijd duidelijke afspraken met je Amerikaanse zakenpartner. Spreek samen de juiste Incoterms® af en zet deze in het contract.

Dienstverlening

Verleen je dienstenin de VS? De regels zijn anders dan in Nederland. Bijvoorbeeld voor de btw. In de VS heet dit ‘sales tax’ of ‘use tax’. De hoogtehiervan verschilt per staat, en zelfs per regio in die staat. Met de rekenhulp Diensten in en uit het buitenland zoek je op of je Nederlandse btw berekent of Amerikaanse sales tax.

W-8BEN-E-formulier

Je Amerikaanse opdrachtgever heeft een ingevuld W-8BEN-E-formulier van je nodig. Dit is een fiscaal document van de Amerikaanse belastingdienst. Ofwel de Internal Revenue Service (IRS). Met dit formulier bewijst je klant bij de IRSdat jij de inkomstenbelasting in Nederland afdraagt. En houdt dan geen 30% Amerikaanse ‘witholding tax’ in. Voor het invullen van een W-8BEN-E moet je een Employer Identification Number (EIN-number) aanvragen bij de IRS. 

Vul de formulieren bij voorkeur samen met je boekhouder of accountant in. 

Contacten leggen

De juiste leveranciers of klanten vinden kost tijd. Let op de cultuurverschillen. Zo verwachten Amerikaanse klanten snelheid en service. Laat zien dat je trots bent op je eigen bedrijf. Nederlanders zijn dit over het algemeen niet gewend.

In de VS zoek je bedrijfsinformatie per staat op in de Corporate Registration. Zorg dat je eigen bedrijfsgegevens actueel zijn. Zo kom je betrouwbaar over bij je zakenpartner.

Contracten

Leg alle afspraken vast in een contract. In de VS speelt het contract een grotere rol dan in Nederland. Er zijn minder vaste regels. Een rechter kijkt vooral naar wat je samen hebt afgesproken. Gebruik zoveel mogelijk standaardcontracten. Bijvoorbeeld van de International Chamber of Commerce (ICC). Laat een advocaat met kennis van Amerikaans recht het contract controleren voordat je tekent.

RVO vertelt je meer over zakendoen met de VS.