Zakendoen met Spanje, dit moet je weten
- Sandra Visser-Meijer
- De basis
- 19 feb 2021
- Bijgewerkt 26 jun 2023
- 8 min
- Runnen en groeien
- Internationaal
Nederlanders houden van de Spaanse zon en gastvrijheid van Spanjaarden. Dit maakt zakendoen met Spanje aangenaam. De economie draait vooral op de toeristen- en horecasector. De coronacrisis zorgde voor een versnelde groei van branches als tweewielers, digitale veiligheid, automatisering, vergroening en gezondheidszorg.
Veel Nederlandse ondernemers zijn al actief op de Spaanse markt. Dit komt door de omvang van de afzetmarkt en de sterke financiële sector. Daarnaast is Spanje de vierde economie van de eurozone. In dit artikel lees je meer over zakelijke kansen die Spanje biedt. En de regels die je tegenkomt bij de import en export van goederen en diensten.
- Wederzijdse handel
- Kansrijke sectoren
- Marktentree
- Zakelijke cultuur
- Goederen exporteren
- Goederen importeren
- Dienstverlening
Wederzijdse handel
Nederland en Spanje zijn belangrijke handelspartners voor elkaar. De belangrijkste economische sectoren in Spanje zijn de toeristen-, horeca- en financiële sector. Spanje is na Duitsland de tweede automobielproducent van de EU.
Volgens van het CBS exporteerden Nederlandse ondernemers in 2021 goederen ter waarde van ruim 18 miljard euro naar Spaanse afnemers. In 2020 was deze waarde 14,4 miljard euro. De belangrijkste exportproducten die van Nederland naar Spanje gaan zijn medicinale en farmaceutische producten en elektrische apparaten.
In 2021 bedroeg de totale importwaarde volgens cijfers van het ruim 10 miljard euro. Dit vergeleken met 8,4 miljard euro in 2020. De voornaamste importproducten zijn groenten en fruit, ruwe aardolie en aardolieproducten.
In StatLine zie je welke producten Nederland in- en uitvoert. Dit is de databank van het CBS. Gebruik deze handelscijfers in je marktonderzoek en ontdek nieuwe zakelijke kansen in Spanje. RVO geeft ook informatie over de wederzijdse tussen Nederland en Spanje.
Kansrijke sectoren
Met ruim 47 miljoen inwoners is Spanje de vierde grootste economie in de EU. Ondanks de economische krimp door corona versnelde de pandemie al in gang gezette ontwikkelingen. Denk aan digitale veiligheid, automatisering en vergroening.
De komende jaren investeert Spanje in deze sectoren door inzet van geld uit het Europese herstelfonds. Dit biedt kansen voor leveranciers van onder andere technologie en software.
Daarnaast biedt Spanje mogelijkheden voor Nederlandse bedrijven die actief zijn in de fietssector. Dit geldt ook voor bedrijven die innovatieve oplossingen aanbieden voor e-mobiliteit. En voor de behandeling en zuivering van drinkwater. Over deze en andere kansrijke sectoren geeft RVO .
Marktentree
In Spanje staan bedrijven geregistreerd in het Registros . Online vraag je tegen betaling informatie op bij Colegio de . Bekijk ook of je gesprekspartner beslissingsbevoegd is.
Spaans personeel aanstellen of inhuren vereenvoudigt het zakendoen. Andere mogelijkheden zijn een Spaanse handelsagent of distributeur aanstellen, verkopen via een webshop of een eigen bedrijf openen.
Handelsagenten hebben in Spanje een beschermde positie. Ze registreren zichzelf bij de Vereniging van Spaanse handelsagenten van hun woonplaats. En sluiten zich aan bij een beroepsorganisatie. Ook schrijven ze zichzelf in het handelsregister in. Dit zijn verplichte stappen voor handelsagenten in Spanje. RVO geeft informatie over handelscontracten in .
Vestiging openen
Een Puntos de Atención al Emprendedor ondersteunt ondernemers. Dit bureau biedt je onlinehulp. Bijvoorbeeld bij de digitale aanmelding van je bedrijf. Bepaal vooraf de rechtsvorm van je onderneming. Een eenmanszaak of branche office bijvoorbeeld. En breng de fiscale en juridische regels hiervoor in kaart, zoals de btw en lokale . Afhankelijk van je rechtsvorm en bedrijfsactiviteit bestaat het oprichten van een onderneming uit enkele .
Contacten leggen
Het is in Spanje gebruikelijk dat je zakenpartners eerst persoonlijk leert kennen voordat je zakendoet. Beursbezoek en -deelname geven je inzicht in de Spaanse markt. Je legt hier je eerste zakelijke contacten en bouwt zo aan je netwerk. Op Tradeshows en vind je overzichten van lokale beurzen en tentoonstellingen.
Ondersteuning
Verschillende organisaties ondersteunen je bij je zoektocht naar geschikte partners. Soms betaal je hiervoor.
- Enterprise Europe Network (EEN) vormt een professioneel netwerk van 600 organisaties in 56 landen waaronder Spanje. In de digitale van EEN staan profielen van Spaanse bedrijven die op zoek zijn naar samenwerkingspartners.
- RVO helpt je bij het vinden van betrouwbare Spaanse zakenpartners. Hiervoor gebruikt RVO het buitenlandnetwerk. Bijvoorbeeld via ambassades en Netherlands Business Support Offices (NBSO’s). RVO maakt op je verzoek een overzicht van . Ook een persoonlijke introductie is mogelijk.
Zakelijke cultuur
Eten is belangrijk in Spanje. Spanjaarden doen vaak zaken tijdens de lunch of het diner. In de zomer beginnen bedrijven vaak vroeg en in de middag werken ze niet. Veel bedrijven sluiten op vrijdag-middag en sommige in de gehele maand augustus.
Spanje heeft regionale cultuurverschillen. In het noorden zijn de Spanjaarden serieuzer. In het zuiden wat losser en toegankelijker. Op de werkvloer is de rangorde in functie belangrijk. In Nederland kom je uit voor je mening. Ook tegen je baas. In Spanje gebeurt dit niet snel.
Spreek je geen Spaans? Neem dan bij je zakelijke afspraken een tolk mee. Meestal spreekt alleen de jongere generatie Spanjaarden de Engelse taal. Laat je offerte, website, teksten en folders in het Spaans vertalen. Dan kom je serieus en professioneel over op je zakenpartner. Er zijn meer do’s en .
Afspraken schriftelijk vastleggen
Breng een offerte uit aan je mogelijke Spaanse klant. De offerte is een voorstel tot levering van je producten. Je klant accepteert je offerte, wijst deze af of gaat erover onderhandelen. Komt het tot een deal, dan leg je de afspraken met je Spaanse partners schriftelijk vast in een . In het contract staan onder andere afspraken over de prijs, de manier van en de afhandeling van geschillen. Spreek ook een Incoterms®-regel af. Zo is duidelijk wie van beiden verantwoordelijk is voor het regelen van het vervoer. En wie het risico draagt van schade aan, of verlies van de goederen tijdens dit vervoer.
De ICC beschikt over diverse . ICC staat voor International Chamber of Commerce. Laat een jurist met kennis van het Spaanse recht het contract beoordelen. Doe dit voordat je ondertekent.
Goederen exporteren
Binnen de EU zijn voor het zakendoen geen echte grenzen. Er is een vrij verkeer van goederen. Je doet geen uitvoeraangifte bij de douane. En je klant betaalt geen invoerrechten. Wanneer jij en je klant allebei een geldig btw-identificatienummer hebben, pas je meestal het 0%-tarief toe voor de btw. Je Spaanse klant berekent de Spaanse btw en draagt deze af. Wanneer je Spaanse klant geen btw-id heeft, factureer je met Nederlandse btw.
Als je accijnsgoederen exporteert, draagt je Spaanse klant accijns af. Wanneer je klant een Spaanse consument is, ben je verantwoordelijk voor het betalen van de Spaanse . Er zijn andere regels voor de btw-heffing over accijnsgoederen. De Spaanse geeft informatie over de heffing van accijns op producten in Spanje.
Wetten en regels voor producten
Nederland en Spanje zijn allebei EU-landen. De wet- en regelgeving voor producten is grotendeels gelijk. Aanvullend leggen lidstaten soms nationale regels op.
- Het Product Contact in Spanje helpt je verder met vragen over je producteisen.
- Bij export van planten, groenten, fruit of plantaardige zijn er misschien extra voorwaarden voor Spanje. Dit geldt ook voor dieren of dierlijke .
- Wanneer je geneesmiddelen aan Spanje levert, heb je soms een exportcertificaat van nodig.
Goederen importeren
Goederen die je koopt van ondernemers uit andere EU-landen zijn voor de btw meestal belast in Nederland. Een invoeraangifte is niet nodig en je betaalt geen invoerrechten. Van je Spaanse leverancier ontvang je in de meeste gevallen een factuur met 0% btw. De verschuldigde btw bereken je zelf en geef je op in je btw-aangifte.
Als je bier of wijn importeert uit Spanje betaal je accijns in Nederland. Er zijn meer waarover je accijns betaalt. Op frisdrank, bronwater, vruchten- en groentesappen uit Spanje betaal je in Nederland .
Bij import van producten als een personenauto, motor of bestelauto uit Spanje betaal je bpm en . De Belastingdienst geeft informatie over de btw bij import van bijzondere uit andere EU-landen.
Europese wetten en regels
Producten die in Spanje zijn toegelaten, mag je ook op de Nederlandse markt verkopen. Soms verbiedt de overheid de verkoop van producten. Een verbod mag alleen als de veiligheid van de consument in gevaar komt. Of het milieu. Houd rekening met de Nederlandse als je producten in Nederland wilt verkopen. Daarin is de veiligheid van consumentenproducten het belangrijkste. Zo moeten etiketten op voedingsmiddelen in de Nederlandse taal zijn. In het artikel ‘Regels en beperkingen bij de import van producten’ lees je voor welke producten aanvullende regels gelden.
Houd rekening met . Als producent ben je binnen de EER aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een gebrek aan je product. EER staat voor Europese Economische Ruimte. Dit geldt ook als je producten inkoopt in een ander EER-land en hieraan een eigen label of merknaam geeft. Verder ben je aansprakelijk als je geïmporteerde producten van buiten de EER verkoopt binnen de EU.
Dienstverlening
Als Nederlandse dienstverlener mag je diensten in Spanje aanbieden. Je hebt geen werkvergunning of lokale vestiging nodig. Er gelden wel regels voor het verrichten van diensten.
Vergunningsplicht
Net als in Nederland mag je in Spanje niet alle beroepen vrij uitoefenen. Soms moet je hiervoor dingen regelen. Dit hangt af van het aantal keer dat je diensten in Spanje verricht. En hoeveel maanden je daarvoor in Spanje verblijft. Voor bepaalde beroepen geldt een vakbekwaamheid. Bij het uitvoeren van bouwwerkzaamheden bijvoorbeeld. Ga na of dit ook voor jouw geldt. Vakbekwaamheid toon je aan met een van KVK.
Elke EU-lidstaat heeft een Point of Single . Dit centrale contactpunt helpt je met vragen over lokale regels voor tijdelijke dienstverlening. Daarnaast geeft het contactpunt informatie over erkenning van beroepskwalificaties en gereguleerde beroepen. En over het lokaal oprichten van een bedrijf.
Detachering en posting
Bij detachering gaat een werknemer voor zijn werkgever tijdelijk werken in een ander land. Tijdens het verblijf blijft de huidige arbeidsovereenkomst van de werknemer in stand. Als dit plaatsvindt in een ander EU-land spreek je van een ‘posted worker'. Hiervoor gelden . Voordat je met je werkzaamheden in Spanje begint, meld je deze aan. Daarnaast stel je een lokaal vertegenwoordiger aan. Het Spaanse ministerie van Werkgelegenheid en Sociale Zekerheid informeert je over de Spaanse regels voor .
Gedetacheerde werknemers hebben meestal dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechten als andere lokale werknemers. Je werknemers vallen onder de Spaanse arbeidsvoorwaarden als deze gunstiger zijn dan die in Nederland.
Sociale zekerheid
Met een A1/certificate of toon je aan dat je een sociaale verzekering in Nederland hebt. Dit certificaat vraag je aan bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Je betaalt in Spanje dan geen sociale premies.
Belastingen
Het soort klant bepaalt of je btw in rekening brengt aan je Spaanse klant. Bij dienstverlening aan een particulier breng je meestal Nederlandse btw in rekening. Wanneer je opdrachtgever een bedrijf is, breng je geen btw in rekening. Je verlegt deze dan naar je afnemer. Je Spaanse klant berekent in dit geval zelf de btw en geeft deze nationaal aan. Voor sommige diensten gelden andere .
Je werknemers mogen in een periode van twaalf maanden niet meer dan 183 dagen in Spanje werken. Als ze wel meer dagen werken vanuit je bedrijf in Spanje betaal je Spaanse . Deze bereken je vanaf de eerste dag. Dit staat in de .
