Wie mag de inschrijving doorgeven?
- Bijgewerkt 2 september 2025
- 4 min
Het verschilt per rechtsvorm wie de inschrijving mag doorgeven aan KVK. Soms doe je dit zelf, soms doet de notaris dit voor je. Het is niet altijd nodig om een afspraak te maken bij KVK om je inschrijving definitief te maken.
- Eenmanszaak
- Vennootschap onder firma (vof)
- Maatschap
- Commanditaire vennootschap (cv)
- Besloten vennootschap (bv) en naamloze vennootschap (nv)
- Stichting
- Vereniging van eigenaars
- Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
- Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid
Eenmanszaak
Als eigenaar schrijf je zelf je eenmanszaak in. Log in met DigiD en vul het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Neem een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook andere bewijsstukken.
Wil je een eenmanszaak overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.
Vennootschap onder firma (vof)
Vennoten zijn personen en organisaties
Een vennoot die bij de vof komt als persoon mag de inschrijving doen. Log in met DigiD en vul het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Alle vennoten die personen zijn gaan mee naar de afspraak. Neem allemaal een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook andere bewijsstukken.
Vennoten zijn organisaties
Alle venoten mogen de vof inschrijven. Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK.
Wil je een vof overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.
Maatschap
Maten zijn personen en organisaties
Een maat die bij de maatschap komt als persoon mag de inschrijving doen. Log in met DigiD en vul het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Alle maten die personen zijn gaan mee naar de afspraak. Neem allemaal een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook andere bewijsstukken.
Maten zijn organisaties
Alle maten mogen de maatschap inschrijven. Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK.
Wil je een maatschap overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.
Commanditaire vennootschap (cv)
Beherend vennoten zijn personen en organisaties
Een beherend vennoot die bij de cv komt als persoon mag de inschrijving doen. Log in met DigiD en vul het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Alle beherend vennoten die personen zijn gaan mee naar de afspraak. Neem allemaal een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook andere bewijsstukken. Stille of commanditaire vennoten hoeven niet langs te komen bij KVK.
Beherend vennoten zijn organisaties
Alle beherend vennoten mogen de cv inschrijven. Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK.
Wil je een cv overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.
Besloten vennootschap (bv) en naamloze vennootschap (nv)
De notaris richt een bv of nv voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.
Stichting
De notaris richt een stichting voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.
Vereniging van eigenaars
Na de oprichting van de vve door een notaris, kun je kiezen hoe je de vve inschrijft in het Handelsregister. Doet de notaris dit, dan hoef je zelf niets te doen. Als je zelf de inschrijving wilt doen, stuur je een aantal documenten met de post naar KVK. Je hoeft niet langs te komen bij KVK.
Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
De notaris richt een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.
Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid
Het is niet verplicht om de vereniging in te schrijven bij KVK. Maar het is wel verstandig, omdat je daarmee de privé aansprakelijkheid van de bestuurders vermindert. De bestuurder mag de vereniging inschrijven. Hieronder lees je hoe je dat doet.
Vereniging met onderneming
Download de formulieren en vul ze in. Daarna maak je online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken.
Vereniging zonder onderneming
Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen.
Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij
De notaris richt een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.
Europese rechtsvorm
De notaris richt een Europese rechtsvorm voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.
Buitenlandse rechtspersoon of vennootschap
De inschrijving mag worden gedaan door:
- De bestuurder van de vennootschap.
- De beheerder of de gevolmachtigde van de Nederlandse vestiging. Zij moeten zich ook inschrijven in het Handelsregister. Voor de gevolmachtigde is een Nederlandse volmacht nodig met originele handtekeningen van de bestuurder(s).
- Een Nederlandse notaris.
Als de inschrijving niet via de notaris gaat, dan vul je een aantal formulieren in. Je kunt kiezen hoe je de inschrijving in het Handelsregister definitief wilt maken: je maakt online een afspraak bij een KVK-kantoor of je verstuurt de formulieren met de post.
Veelgestelde vragen over inschrijven
Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een inschrijfvergoeding. Je kunt bij je inschrijving ook meteen een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® kopen.
Alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland moeten zich inschrijven in het Handelsregister. Volgens de wet heb je een onderneming als je zelfstandig goederen of diensten levert aan anderen, met de bedoeling om winst te maken. In de praktijk is het soms lastig om precies te bepalen wanneer er sprake is van een onderneming.
Als je een bedrijf komt inschrijven, neem je in ieder geval een geldig identiteitsbewijs mee.
Wat je misschien ook moet meenemen:
- een door beide partijen getekend huurcontract als je bezoekadres anders is dan je woonadres of
- een toestemmingsverklaring (alleen gebruiken als het om een woning gaat en de eigenaar of bewoner de verklaring ondertekent)
- vof-, cv- of maatschapscontract, als je die gemaakt hebt
- franchisecontract, als je een franchiseonderneming start
UBO
Controleer of je organisatie ook UBO's moet inschrijven. Is dit het geval? Via deze voorbereidingsdocumenten stel je vast wie de UBO's zijn en lees je wat je mee moet nemen:
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe nv, bv, SE of SCE
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe stichting
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Uittreksel
Je kunt ook direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.
Nee, bij een hobby gaan we ervan uit dat je weinig of geen geld verdient. Of dat je veel tijd besteedt aan je hobby en er weinig mee verdient. Volgens de Handelsregisterwet is dit geen onderneming en voldoe je niet aan de criteria voor een onderneming. We schrijven je bedrijf niet in. Verdien je met je hobby wat bij? Dan moet je de inkomsten meestal doorgeven aan de Belastingdienst.
Kies voor Wijzigen. Vul je bedrijfsnaam of KVK-nummer in. Klik op 'Functionarissen' en doorloop de stappen.
Wel of niet persoonlijk legitimeren?
Je hoeft niet altijd persoonlijk langs te komen om je aan de balie te legitimeren. Op onze website en de formulieren lees je wanneer persoonlijk legitimeren wel of niet nodig is.
Moet je je wel legitimeren? Dan maak je online een afspraak. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.
Regel de in- en uitschrijving tegelijk
Tekent de bestuurder, vennoot of maat die zich uitschrijft ook voor de inschrijving van de nieuwe bestuurder, vennoot of maat? Geef het formulier voor de uitschrijving dan mee aan de nieuwe bestuurder, vennoot of maat als deze zich komt inschrijven.
Zo voorkom je dat de in- en uitschrijving elkaar kruisen en inschrijven op dat moment niet mogelijk is. Alleen een nog ingeschreven bestuurder, vennoot of maat mag tekenen voor de toetreding van een nieuwe bestuurder, vennoot of maat.
Controleer of de wijziging gevolgen heeft voor de UBO-registratie
Via de online UBO-opgave bepaal je of de nieuwe bestuurder, vennoot of maat ook een UBO wordt van je organisatie en meteen de nieuwe UBO inschrijven of een wijziging doorgeven.
Gevolgen (financiële) instellingen
Het wijzigen van functionarissen kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van onderneming. Kijk op de website van de (financiële) instelling welke stappen je moet volgen bij het wijzigen van functionarissen.
Meer vragen over inschrijvingen vind je op onze Hulp en contact pagina.
Veelgestelde vragen over DigiD
DigiD is nodig om je identiteit vast te stellen. Zo zorgen we ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot gegevens van een organisatie.
Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over DigiD.
Vraag een DigiD aan op de website . Hiervoor heb je een (BSN) nodig.
Woon je buiten Nederland en heb je geen DigiD? Bekijk welke situatie voor jou van toepassing is.
- Heb je de Nederlandse nationaliteit? Je kan een DigiD aanvragen. Op de website van staat hoe dit moet.
- Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Volg dan deze stappen om een DigiD aan te vragen:
o Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen .
o Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN)
o Met je BSN kan je een DigiD aanvragen. Op de website van staat hoe dit moet.