Wie mag de inschrijving doorgeven?

  • Bijgewerkt 13 augustus 2025
  • 3 min

Het verschilt per rechtsvorm wie de inschrijving mag doorgeven aan KVK. Soms doe je dit zelf, soms doet de notaris dit voor je. Het is niet altijd nodig om langs te komen bij KVK om je inschrijving definitief te maken.

Eenmanszaak

Vul eerst het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Neem een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook andere bewijsstukken. Wil je een eenmanszaak overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.

Vennootschap onder firma (vof)

Wil je een vof overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.

Vennoten zijn personen en organisaties

Vul eerst het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Alle vennoten die personen zijn gaan mee naar de afspraak. Neem allemaal een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook de andere bewijsstukken. 

Vennoten zijn organisaties

Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de nodige bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK. 

Maatschap

Wil je een maatschap overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.

Maten zijn personen en organisaties

Vul eerst het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Alle maten die personen zijn gaan mee naar de afspraak. Neem allemaal een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook de andere bewijsstukken. 

Maten zijn organisaties

Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de nodige bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK. 

Commanditaire vennootschap (cv)

Wil je een cv overdragen of overnemen? Kijk dan wat je moet doen voor jouw situatie.

Beherend vennoten zijn personen en organisaties

Vul eerst het inschrijfformulier in. Daarna maak je meteen online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Alle beherend vennoten die personen zijn gaan mee naar de afspraak. Neem allemaal een geldig identiteitsbewijs mee en als het nodig is, ook de andere bewijsstukken. Stille of commanditaire vennoten hoeven niet langs te komen bij KVK.

Beherend vennoten zijn organisaties

Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de nodige bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK. 

Besloten vennootschap (bv) en naamloze vennootschap (nv)

De notaris richt een bv of nv voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.

Stichting

De notaris richt een stichting voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.

Vereniging van eigenaars

Na de oprichting van de vve door een notaris, kun je kiezen hoe je de vve inschrijft in het Handelsregister. Doet de notaris dit, dan hoef je zelf niets te doen. Als je zelf de inschrijving wilt doen, stuur je een aantal documenten met de post naar KVK. Je hoeft niet langs te komen bij KVK.

Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid

De notaris richt een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.

Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid

Het is niet verplicht om de vereniging in te schrijven bij KVK. Maar het is wel verstandig, omdat je daarmee de privé aansprakelijkheid van de bestuurders vermindert.

Vereniging met onderneming

Download de formulieren en vul ze in. Daarna maak je online een afspraak bij een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken.

Vereniging zonder onderneming

Download de formulieren en vul ze in. Daarna stuur je ze, samen met de nodige bewijsstukken, met de post naar KVK. Je hoeft geen afspraak te maken om langs te komen bij KVK. 

Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij

De notaris richt een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.

Europese rechtsvorm

De notaris richt een Europese rechtsvorm voor je op. Meestal doet de notaris ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Dit betekent dat je niet langs hoeft te komen bij KVK.

Buitenlandse rechtspersoon of vennootschap

Download de formulieren en vul ze in. Je stuurt de formulieren op of je komt langs bij een KVK-kantoor om de inschrijving definitief te maken