Zakendoen met India, dit moet je weten
- Marco van Hagen
- De basis
- 26 feb 2021
- Bijgewerkt 7 sep 2023
- 8 min
- Runnen en groeien
- Internationaal
India heeft de EU als grootste handelspartner. Het is één van de weinige landen van waaruit Nederland meer invoert dan naar uitvoert. Naast ruwe aardolie steeg de Nederlandse import van medicijnen en kleding uit India de afgelopen jaren. Voor Nederlandse exporteurs liggen er kansen in India. Vooral in de agrarische sector, watermanagement en Life Science & Health.
In dit artikel lees je meer over de zakelijke kansen die India je biedt. En welke regels je tegenkomt bij import en export van goederen en diensten. Over deze onderwerpen vind je informatie:
- Wederzijdse handel
- Kansrijke sectoren
- Contacten leggen
- Zakelijke
- Contract schriftelijk
- Goederen
- Goederen
Wederzijdse handel
De Nederlandse export naar India groeide in 2021 met 33,8% naar een bedrag van 2,4 miljard euro vergeleken met 2020 (bron: ). Belangrijkste exportproducten zijn metaalertsen en metaalafval, kunststof in primaire vorm en organische chemische producten.
Ook de import van producten uit India steeg in 2021 met 33,7% naar een bedrag van 4,5 miljard euro vergeleken met 2020. Belangrijkste importproducten zijn ruwe aardolie en aardolieproducten, organische chemische producten, kleding en toebehoren. RVO noemt meer ontwikkelingen in de wederzijdse tussen Nederland en India.
Kansrijke sectoren
India ligt in Zuid-Azië tussen Pakistan en Bangladesh. Onder China en Nepal. Met 1,4 miljard inwoners heeft het land een enorme consumentenmarkt. India heeft veel aandacht voor de binnenlandse . En het beschermen daarvan. Internationaal staat India bekend om de sterk ontwikkelde IT-dienstensector en geneesmiddelenindustrie. Dit komt door de jonge bevolking, die hoog opgeleid is.
Voor Nederlandse bedrijven met kennis van landbouw, tuinbouw en visserij biedt India mogelijkheden. Kansen zijn er ook als je veel weet over water, energie en Life Science & Health (LSH). RVO heeft over deze en andere sectoren.
Contacten leggen
Controleer vooraf of het Indiase bedrijf waarmee je zaken wilt doen ingeschreven staat. Dit doe je in het Handelsregister. Zo weet je of het bedrijf volgens de wet staat ingeschreven en echt bestaat. In India houdt het Registrar of van het Ministry of Corporate Affairs het handelsregister bij. Kom je hier niet uit? Vraag dan het lokale om hulp.
Beursbezoek of beursdeelname
Op de website van zie je wanneer en welke beurzen in India zijn. Of kijk een algemene beurswebsite zoals of .
Ondersteuning
Verschillende organisaties helpen je bij het vinden van partners. Soms betaal je voor deze hulp.
- Enterprise Europe Network geeft je toegang tot een netwerk van 600 organisaties in 56 landen, waaronder India. Zo leg je snel en makkelijk nieuwe . Met handelsagenten, distributeurs, producenten of partners voor technologische ontwikkeling bijvoorbeeld.
- RVO helpt je met 'Zakenpartnersupport op ' bij het vinden van Indiase zakenpartners. Ook is een persoonlijke introductie mogelijk. Zo bouw je snel een netwerk op in India.
- Via Netwerk Internationaal Ondernemen kom je in contact met overheidspartijen en commerciële partijen. Deze organisaties helpen je met het vinden van zakenpartners.
Kijk ook eens naar de regeling Support International van RVO. Deze regeling vergoedt een deel van de kosten die je maakt als je naar een nieuw land wilt exporteren. Denk aan deelname aan handelsmissies of beurzen en het inhuren van een externe coach.
Zakelijke cultuur
De onderlinge verschillen tussen de 29 deelstaten van India zijn groot. Behalve verschillen in cultuur, voedselgewoontes en klimaatzones spreken de inwoners 447 talen. Hiervan zijn 23 officieel geaccepteerd. Veel Indiërs spreken Engels. Kijk daarom naar India zoals je Europa bekijkt. En benader je Indiase partners deelstaat voor deelstaat.
Over het algemeen is de Indiër trots, heeft een sterk nationaal gevoel en is gelovig. Indiërs zijn ook flexibel en ondernemend, waardoor je makkelijk met hen samenwerkt.
India herken je aan het kastenstelsel. Binnen een bedrijf neemt iemand uit een hogere kaste de beslissingen. Onderhandelen met een persoon uit een lagere kaste kan wel. De leidinggevende uit de hogere kaste geeft dan een duidelijke instructie mee. Dit vertraagd je onderhandelingen. Uiteindelijk neemt de leidinggevende van je gesprekspartner de beslissing. Zo zijn er meer do’s and .
Betalingsverkeer
Indiërs betalen met Indiase roepie (). Ook bekend als Rs. Vaak kom je het begrip lakh tegen. Dit betekent 100.000. Op een factuur staat dan bijvoorbeeld een bedrag van 5 lakh Rs. Dit zijn 500.000 roepies.
Let op: Indiërs schrijven decimalen anders. Dit zorgt soms voor verwarring over het juiste bedrag. In het bedrag van 500.000 roepies staat in India een extra komma. Je schrijft dit als 5,00,000 roepies.
Betalingen met Indiase zakenpartners gaan meestal via een Letter of Credit (L/C). Een L/C is de meest betrouwbare en tegelijk duurste manier van . Indiërs gebruiken ook regelmatig een documentair incasso. Dit lijkt op een L/C, maar als exporteur heb je minder zekerheid. Soms weigert je klant bijvoorbeeld de documenten of staat er onvoldoende geld op de rekening.
Contracten schriftelijk vastleggen
Leg afspraken met je Indiase zakenpartnerpartner vast. Het liefst schriftelijk. Laat het nakijken door een jurist met kennis van het Indiase recht. Doe dit voordat je tekent. Gebruik bijvoorbeeld deze . Nederland heeft geen executieverdrag met India. Een vonnis van een Nederlandse rechter kan een rechter in India naast zich neerleggen. In plaats van via de rechtbank los je een internationaal handelsgeschil ook op via .
Incoterms®
Maak vooraf goede afspraken met je Indiase zakenrelatie over het transport van de goederen. Neem bijvoorbeeld een Incoterm® in je contract op. Met een Incoterm® spreek je af:
- Wie het transport regelt en tot waar.
- Wie vanaf welk moment het risico loopt van verlies of schade aan de producten tijdens het transport.
- Wie verantwoordelijk is voor het regelen van documenten.
Goederen exporteren
Je voorbereidingen zijn klaar en je order gaat naar India. Behalve een factuur, transportdocument en paklijst heb je soms extra exportdocumenten nodig. Gezondheidsverklaringen en een Certificaat van Oorsprong (CVO) bijvoorbeeld. In vind je welke documenten je nodig hebt voor invoer van je zending in India. Ook lees je daar wie verantwoordelijk is voor het aanvragen van deze documenten. Jij of de Indiase importeur.
Voor je exportzending naar India doe je een uitvoeraangifte bij de Nederlandse Douane. Dit hoef je niet zelf te doen. Vaak regelt een vervoerder of de uitvoeraangifte met een douane-expediteur.
Btw en invoerrechten
Op je verkoopfactuur zet je 0% Nederlandse btw. Voorwaarde is dat je in je administratie laat zien dat je goederen de EU verlaten. Dit doe je bijvoorbeeld met je , vervoersdocumenten en betaalbewijzen. Je klant doet in India aangifte ten invoer. En betaalt in India btw en misschien invoerrechten en overige heffingen. In één geval betaalt de exporteur Indiase btw en heffingen. Dit betaal je wanneer je met de Incoterm® Delivered Duty Paid () levert. Laat het inklaren bij de Indiase douane het liefst regelen door je klant.
Hoeveel invoerrecht op een product zit vind je ook op . Voor het zoeken gebruik je een goederencode. Dit noem je ook wel HS-code of Commodity Code genoemd. legt uit hoe je informatie opzoekt in Access2Markets.
Producteisen
Je producten moeten voldoen aan de Indiase . Deze eisen hangen af van het soort product dat je exporteert. Voor verschillende producten is certificeren naar Indiase verplicht. Denk aan producten als elektrische huishoudelijke apparaten, levensmiddelen en staal. Ook geldt voor medische apparatuur en banden voor motorvoertuigen vallen soms deze certificatieplicht. Informeer vooraf ook bij je Indiase importeur of agent naar de eisen voor je product.
Goederen importeren
Importeer je producten in de EU vanuit India? Dan doe je een elektronische aangifte ten bij de Nederlandse Douane. Je betaalt invoerrechten en over de douanewaarde. De hoogte van de invoerrechten hangt af van de goederencode van het product. Dit zoek je op in het van de Belastingdienst Douane. Hier vind je hoeveel invoerrecht, btw en overige heffingen zoals accijns er op een product zit.
Betaal minder invoerrechten
India neemt deel aan een handelsakkoord. Dit heet het stelsel van algemene preferenties . Hierdoor betaal je voor veel producten uit India minder of geen . Voorwaarde is dat deze producten van preferentiële Indiase oorsprong zijn. Dit betekent dat een product voordeel krijgt op invoerrechten als het 'geheel en al verkregen' is in India. Of dat het in India voldoende bewerkt is om Indiase preferentiële oorsprong te krijgen.
Indiase preferentiële oorsprong bij invoer bewijs je met een factuurverklaring. Dit noem je ook wel een Attest van Oorsprong. De Indiase exporteur zet deze verklaring op diens verkoopfactuur. De preferentiële oorsprongsregels voor India vind je in .
Documenten
Naast standaard importdocumenten als een factuur, transportdocument en paklijst heb je soms extra documenten nodig. Bijvoorbeeld voor producten met een risico voor de veiligheid, gezondheid, economie en het milieu . Soms is er een invoerbeperking of importverbod. Zoek vooraf uit welke documenten je nodig hebt voor de invoer van je product uit India. Vraag dit aan je of controleer dit zelf in Access2Markets.
Producteisen en productaansprakelijkheid
Houd rekening met Europese en nationale als je een product uit India importeert. Het product moet veilig en bruikbaar zijn. Als importeur ben je aansprakelijk voor (letsel)schade die ontstaat door een slecht product. Brengt het product risico met zich mee? Denk dan na over een .
Dienstverlening
India biedt ook zakelijke dienstverleners kansen. Vooral als je kennis hebt over land- en tuinbouw. Of over de gezondheidszorg en water- en milieumanagement.
Visum
Voor het werken in India heb je een visum nodig. De Indiase geeft informatie over het aanvragen van een visum.
Sociale zekerheid
Nederland heeft met India een verdrag over sociale . Gaat je medewerker tijdelijk in India werken? Dan regelt dit verdrag dat je werknemer blijft voor de Nederlandse sociale verzekeringen. Het bewijs hiervoor is het formulier A1/certificate of coverage. Werk je als ondernemer tijdelijk in India? Dan regel je dit via de afdeling Internationale detachering van de Sociale Verzekeringsbank.
Controleer voor vertrek naar India ook de dekking van je ziektekostenverzekering. Indiase ziekenhuizen accepteren niet alle buitenlandse ziektekostenverzkeringen.
Omzetbelasting
Bij dienstverlening aan India krijg je te maken met omzetbelasting of btw. Met het hulpmiddel Diensten in en uit het controleer je waar je dienst is belast. In India of in Nederland. Verricht je lokaal een dienst? Zoek dan uit of je voor je dienst andere lokale belastingen betaalt. Laat je hierover vooraf informeren door een fiscaal specialist.
Dubbele belasting voorkomen
Een Indiaas bedrijf dat een buitenlandse dienstverlener inhuurt, houdt een voorbelasting van 20% in op je factuur. Hierdoor ontvang je maar 80% van je factuurbedrag. Dit heet TDS dat Tax Deducted at Source betekent. Het Indiase bedrijf betaalt dit bedrag aan de Indiase belastingdienst.
Heb je geen eigen bedrijf in India? Dan houdt je Indiase klant houdt verplicht TDS in. Ook betaal je in Nederland belasting over je inkomsten uit de diensten die je in India verricht.
Wanneer je een Permanent Account Number hebt, houdt je Indiase klant 10% in plaats van 20% op je factuur in. De overige 10% trek je dan in Nederland af. Hiermee voorkom je dat je dubbele betaalt. Een PAN-nummer in India lijkt op het van het Nederlandse omzetbelastingnummer. Via een PAN-nummer communiceer je met de Indiase overheid.
Wil je meer weten over zakendoen met India? Neem dan contact op met het KVK Adviesteam: 0800 21 17.
