Importeren uit China, controleer vooraf de regels

Met een goede voorbereiding van je import uit China voorkom je problemen bij de douane of met de Belastingdienst. In dit artikel lees je hoe je dit aanpakt, welke kosten je betaalt en hoe je veilig zakendoet. 

Kijk de offerte goed na

Begin met een offerte aanvragen bij je leverancier. Nog voordat je een eerste order plaatst. Controleer deze offerte altijd goed. Beantwoord daarbij de volgende vragen:

• Kloppen de producten en prijzen?
• Hoe wordt het transport geregeld? 
• Is de zending verzekerd? 
• Welke Incoterm® geldt? Dit zijn internationale leveringsvoorwaarden. 
• Hoe lang is de offerte geldig?
• In welke valuta betaal je? In euro of Amerikaanse dollar bijvoorbeeld.

Bestel ook meteen een sample van het product. Dan zie je vooraf wat je op de markt wilt brengen. En of het product aan je kwaliteitseisen voldoet.

Documenten bij import uit China

Welke importdocumenten je nodig hebt, hangt af van het soort product dat je importeert. Een factuur, vervoersdocument en paklijst zijn standaard importdocumenten. Voor bepaalde producten heb je soms extra documenten nodig. Bijvoorbeeld producten die een risico kunnen zijn voor de veiligheid, gezondheid, economie en het milieu (VGEM). Denk aan speelgoed, elektronica of cosmetica. 

Zorg dat alle documenten compleet zijn en kloppen. Zonder de juiste papieren kan de douane je zending tegenhouden of afwijzen. Bewaar ook digitale kopieën van alle documenten voor je eigen administratie.

De douane of een douane-expediteur vertelt je meer hierover.

Invoeraangifte bij de douane 

Voor import van producten uit China betaal je douanekosten. Invoer in de EU regel je met een elektronische invoeraangifte bij de Nederlandse Douane. Een douane-expediteur kan deze aangifte voor je doen. Dat is handig als je weinig ervaring hebt. Een expediteur rekent hier kosten voor. 

Bij alle douanehandelingen heb je een EORI-nummer nodig. Dit staat voor ‘Economic Operators Registration and Identification’. Met dit nummer wissel je gegevens uit met de douane. 

Bekijk de animatie over goederen inklaren bij de douane. Zo zie je alle stappen en wat de veelgebruikte begrippen betekenen.   

Producteisen en -aansprakelijkheid

Importeer je producten uit China? Dan gelden de Europese en Nederlandse producteisen. Door deze eisen zijn producten veilig en bruikbaar.

Sommige producten hebben extra regels. Denk aan:

• Speelgoed: moet voldoen aan Europese speelgoedrichtlijnen.
• Elektronica: moet een geldige CE-markering hebben. 
• Cosmetica: moet je aanmelden in het Europese CPNP-register. 

Als importeur ben je verantwoordelijk voor schade die ontstaat door een slecht product. Ook als de fout bij de Chinese fabrikant ligt. Brengt je product risico's met zich mee? Denk dan na of je een verzekering voor productaansprakelijkheid wilt afsluiten. Zo beperk je de financiële gevolgen bij schadeclaims. 

Invoerrechten en btw bij import uit China

Bij zakelijk importeren uit China betaal je meestal invoerrechten. Hoeveel je betaalt, hangt af van de goederencode of Taric-code van je product. 

Controleer daarom vooraf welke invoerrechten en andere importheffingen er zijn. Zo voorkom je verrassingen bij aankomst van je goederen. 

Btw

Bij invoer in Nederland betaal je ook Nederlandse btw. Heb je recht op btw-aftrek? Dan trek je de betaalde btw af als voorbelasting in je btw-aangifte. Dit werkt hetzelfde als bij je inkopen in Nederland. 

Bekijk het rekenvoorbeeld en lees meer over invoerrechten berekenen als je importeert uit China. 

Veilig betalen bij import uit China

Chinese leveranciers willen vaak dat je vooraf betaalt. Hierdoor neem je een risico. Je betaalt, maar ontvangt de goederen misschien niet. Onderhandel daarom over een andere betalingsvorm. Bijvoorbeeld:

• 25% vooruitbetaling
• 25% bij verscheping
• 50% bij levering. 

Vraag je bank welke betalingsvorm en valuta het beste passen bij je inkoop uit China. Zo beperk je risico’s en houd je grip op je betalingen.

Oplichting en fraude

Zakendoen buiten Europa is niet altijd veilig. Je bent niet de eerste die een oplichter of fraudeur tegenkomt. Betaal daarom zo min mogelijk vooruit. Of gebruik een Letter of Credit (L/C). Met dit document heb je meer zekerheid dat je de goederen ontvangt.  

Kom je toch in een handelsgeschil? Dan kan de Nederlandse ambassade in China je mogelijk verder helpen.