Zakendoen met Duitsland, dit moet je weten

Wil je zakendoen met Duitsland? Dat gaat op een wat andere manier dan in Nederland. Duitsers houden van heldere afspraken en spreken het liefst Duits. Ze volgen netjes de regels als ze met elkaar omgaan. En hebben duidelijke verwachtingen. Start daarom goed voorbereid. Hiermee voorkom je fouten en vergroot je de kans op succes.  

• Actueel
• Handel met Duitsland
• Leg afspraken schriftelijk vast
• Producten importeren uit Duitsland
• Producten exporteren naar Duitsland
• Dienstverlening in Duitsland
• Contacten en zakendoen in Duitsland

Actueel

Nederland en Duitsland blijven belangrijke handelspartners

In 2025 was de handel tussen Nederland en Duitsland bijna 211 miljard euro. De Nederlandse export naar Duitsland was bijna 98 miljard euro. Nederlandse ondernemers importeerden voor 113 miljard euro uit Duitsland. Daarmee staat Nederland in de top drie van belangrijkste handelspartners van Duitsland. Samen met China en de Verenigde Staten. 

Duitsland investeert in Tennet

Duitsland koopt een deel van hoogspanningsnetbeheerder Tennet Duitsland. De Duitse overheid betaalt ongeveer 3,3 miljard euro voor een aandeel van 25,1 procent. Nederland verkoopt dit aandeel omdat er veel geld nodig is voor vernieuwing van het netwerk. Na de verkoop blijft Nederland zelf nog wel betrokken bij het bedrijf. 

Handel met Duitsland

Duitsland staat bekend als sterk industrieland. Sectoren zoals de auto-industrie en machinebouw spelen een grote rol. De afgelopen jaren groeide ook de dienstensector sterk. Met zakelijke dienstverlening, logistiek en telecom. 

De Duitse industrie staat al langer onder druk. Vooral de autobranche heeft het zwaar. De Chinese concurrentie neemt toe. En Amerikaanse importheffingen raken de sector.  

Kansen in Duitsland

Er zijn kansen voor Nederlandse ondernemers. Duitsers waarderen Nederlands design. Vooral in de sectoren duurzame mobiliteit, energie en waterstof. Het land heeft veel vaktechnische beurzen voor vrijwel alle sectoren. Een bezoek aan een beurs geeft je veel inzicht in de Duitse markt. Bekijk dit overzicht van beurzen.

Bereid je goed voor op zakendoen met Duitsers. Zorg voor een Duitstalige website, handleidingen en brochures. Veel Duitsers verstaan Engels, maar spreken liever Duits.   

Het Statistisches Bundesamt heeft meer informatie en actuele cijfers over Duitsland. 

Leg afspraken schriftelijk vast

Duitsers vinden heldere afspraken en zekerheid belangrijk. Ze verwachten dat je doet wat je belooft. Betrouwbaarheid helpt je bij het zakendoen. Leg afspraken met Duitse partners daarom schriftelijk vast. Bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden, een contract of offerte.

Je maakt bijvoorbeeld afspraken over:

• Producten, diensten en prijzen.
• De manier van betalen. 
• Wie het transport betaalt en regelt.
• Onder welke Incoterms® de levering plaatsvindt.

Zorg dat je zakelijke correspondentie aan de Duitse regels voldoet. Laat een jurist met kennis van het Duitse recht dit beoordelen. Huur voor het vertalen van juridische documenten een beëdigd vertaler in. 

Gebruik bijvoorbeeld deze modelcontracten. Wil je problemen voorkomen? Vraag je Duitse partner dan om schriftelijke toestemming op je offerte of algemene voorwaarden.

Producten importeren uit Duitsland

Koop je producten van een Duitse leverancier? Dan doe je een intracommunautaire verwerving. Een invoeraangifte is niet nodig. En je betaalt geen invoerrechten. Meestal betaal je Nederlandse btw. 

Voor accijns- of verbruiksbelastinggoederen zijn aparte regels. Voor alcohol of tabak bijvoorbeeld. Importeer je een personenauto, motor of bestelauto uit Duitsland? Dan betaal je bpm en btw. 

De Belastingdienst geeft informatie over btw bij specifieke goederen en bijzondere situaties. Controleer dit vooraf en voorkom verrassingen. 

Producten exporteren naar Duitsland

Verkoop je producten aan Duitse klanten? Dan doe je een intracommunautaire levering. In de EU zijn geen grenscontroles voor goederen. Je doet geen uitvoeraangifte. En je klant betaalt geen invoerrechten.

Je Duitse klant draagt de btw af in Duitsland. Dit kan alleen als jullie allebei een geldig btw-identificatienummer hebben. Heeft je klant geen btw-id? Dan zet je Nederlandse btw op je factuur. 

Lever je accijnsgoederen? Dan zijn er aparte regels. Je Duitse klant draagt meestal de accijns af. Informeer vooraf bij de Duitse douane hoe dit werkt. 

Wetten en regels voor producten 

Nederland en Duitsland volgen veel EU-regels. Toch zijn er belangrijke verschillen. Controleer vooraf of je aan de regels in de Duitse wetten voldoet. Anders heb je kans op hoge boetes. Hieronder zie je zes verschillen: 

1. Productveiligheid  

Duitsland heeft het Produktsicherheitsgesetz (ProdSG). Dit zijn eisen voor veiligheid en etikettering. 

2. Normen en kwaliteit 

Duitsland werkt met het Deutsches Institut für Normung, de DIN-norm. In Nederland gebruik je de NEN-norm. Wil je producten in Duitsland verkopen? Regel dan een NEN- en DIN-norm voor je product. 

3. Planten, dieren en geneesmiddelen

Controleer of er voor planten, dierlijke producten of medicijnen extra eisen zijn. Voor geneesmiddelen vraag je meestal een exportcertificaat aan bij Farmatec. 

4. Elektrische apparaten

Voor elektrische en elektronische apparaten heeft Duitsland het Elektro- und Elektronikgerätegesetz of ElektroG. Je registreert je vooraf bij het Stiftung Elektro-Altgeräte Register (ear). Bij verkoop aan consumenten betaal je ook voor het terugnemen en verwijderen van apparaten. 

5. Batterijen

Duitsland heeft een aparte wet voor batterijen. Het Batteriedurchführungsgesetz of BattDG. Registreer je bedrijf vooraf bij ear. En doe een melding bij de organisatie voor producentenverantwoordelijkheid, de Organisation für Herstellerverantwortung (OfH). Je bent zelf verantwoordelijk voor de inzameling en recycling van die batterijen. 

6. Verpakkingen

De Duitse verpakkingswet heet Verpackungsgesetz of VerpackG. De eerste aanbieder van verpakkingen op de Duitse markt is verantwoordelijk voor inzameling en recycling. Inschrijven doe je vooraf in het LUCID Register. Verkoop je wegwerpplastic? Dan betaal je mee aan het Einwegkunststofffondsgesetz of EWKFondsG. Registreer je zelf vooraf bij het DIVID. 

Dienstverlening in Duitsland

Als Nederlandse dienstverlener mag je diensten aanbieden in Duitsland zonder dat je een vestiging hebt. Voor vrije beroepen heb je geen vergunning nodig. Bijvoorbeeld als je fotograaf, adviseur of tekstschrijver bent. 

Voor beschermde beroepen zoals bakker, kapper of timmerman is een erkend diploma verplicht. Ook heb je een vergunning nodig. Je vakbekwaamheid hiervoor bewijs je met een EU-verklaring van KVK. 

Arbeidswetgeving

Ga je zelf of laat je medewerkers tijdelijk in Duitsland werken? Controleer dan of een digitale melding nodig is bij de Finanzkontrolle Schwarzarbeit van de Duitse douane. Houd je aan de Duitse arbeidswetgeving (AEntG) over minimumloon, vakantiedagen en veiligheid op de werkplek. 

Lees meer over wat je moet regelen als je diensten verricht in het buitenland. Bijvoorbeeld voor de belastingen, btw sociale zekerheid en andere verzekeringen. 

Contacten en zakendoen in Duitsland

Duitsers hebben het liefst contact met nationale zakenpartners of bedrijven. Duits personeel aannemen of inhuren maakt het zakendoen makkelijker. Je kunt ook samenwerken met een Duitse distributeur of handelsagent. Of zelf een bedrijf starten in Duitsland. 

Duitse zakencultuur

Nederlanders en Duitsers waarderen een heldere communicatie en op tijd aanwezig zijn bij afspraken. Er zijn ook verschillen. Duitsers nemen bijvoorbeeld zelden plotseling een belangrijke beslissing. Deze moet met data onderbouwd zijn. Hierdoor duren onderhandelingen soms langer.

RVO vertelt je meer over zakendoen met Duitsland.