Importeren uit China, controleer vooraf de regels

Sinds de achttiende eeuw importeren Nederlandse bedrijven producten uit China. Nederlandse ondernemers voeren ongeveer twee derde van hun invoer uit China weer uit naar vooral andere EU-landen. Dit komt door de goede ligging van ons land. Verder heeft Nederland grote centrale havens. Controleer voordat je zakendoet met een Chinese leverancier of je documenten nodig hebt. En of je extra kosten moet betalen. Bijvoorbeeld invoerrechten of kosten van een douane-expediteur.

Via internet vind je makkelijk Chinese fabrikanten of leveranciers. Vraag eerst een offerte aan, zodat je meer weet over de producten en prijzen. Doe dit voordat je een eerste order plaatst. In dit artikel lees je hoe je de import van producten uit China aanpakt.

Offerte

Controleer in de aangeboden offerte of je leverancier de juiste producten en prijzen aanbiedt. Kijk ook hoe het transport is geregeld en of de zending is verzekerd. Spreek samen een Incoterm® af. Dit zijn internationale leveringsvoorwaarden. Beide partijen weten dan:

• Wie het vervoer regelt.
• Wie de kosten rondom het vervoer betaalt.
• Wie het risico draagt van schade aan, of verlies van de goederen tijdens dit vervoer.

Controleer hoe lang de offerte geldig is. En in welke valuta je moet betalen. In euro of Amerikaanse Dollar bijvoorbeeld. 

Douane

Bij import van goederen uit China betaal je douanekosten. Voor de invoer van goederen in de EU doe je een elektronische invoeraangifte bij de Nederlandse Douane. Een douane-expediteur kan deze aangifte voor je bedrijf regelen. Vooral als je hiermee geen tot weinig ervaring hebt. Hiervoor berekent de douane-expediteur kosten. Voor de handelingen bij de douane heb je een EORI-nummer nodig. EORI staat voor ‘Economic Operators Registration and Identification’. Met dit nummer wissel je gegevens met de douane uit.

Invoerrechten vanuit China

Bij zakelijk importeren uit China betaal je meestal invoerrechten. De hoogte van deze invoerrechten hangt af van de goederencode of TARIC-code van je product. Kijk na hoeveel invoerrechten en eventuele andere importheffingen je betaalt als je producten uit China importeert.

Btw

Bij invoer in Nederland betaal je naast eventuele invoerrechten ook Nederlandse btw. In je btw-aangifte trek je de betaalde btw af als voorbelasting. Dit werkt hetzelfde als bij je inkopen in Nederland. Tenminste, als je recht hebt op btw-aftrek.

Als Chinese leveranciers een btw-identificatienummer in Nederland hebben, mogen zij Nederlandse btw in rekening brengen. Zij doen dan ook een btw-aangifte in Nederland. Je trekt de betaalde btw aan je Chinese leverancier af als voorbelasting in je btw-aangifte. Dit mag alleen als je recht hebt op btw-aftrek. Uiteindelijk betaal je dan niets.

Importdocumenten

Welke importdocumenten je nodig hebt, hangt af van het soort product dat je importeert. Een factuur, transportdocument en paklijst zijn standaard importdocumenten. Voor bepaalde producten zijn soms extra documenten nodig. Bijvoorbeeld producten die misschien een risico zijn voor de veiligheid, gezondheid, economie en het milieu (VGEM). De douane of een douane-expediteur vertelt je hierover meer. 

Producteisen en productaansprakelijkheid

Importeer je producten uit een niet-EU-land als China? Let dan op de Europese en nationale eisen en regels voor deze producten. Ze moeten veilig en bruikbaar zijn. Je bent als importeur verantwoordelijk voor schade die ontstaat door een slecht product. Brengt je product risico's met zich mee? Denk dan na over het afsluiten van een productaansprakelijkheidsverzekering. 

Betalingsverkeer

Chinese leveranciers willen vaak dat je vooraf betaalt. Hiermee loop je het risico dat je leverancier de goederen niet levert. Er zijn verschillende betalingsvormen. Vraag je bank naar de betalingsvorm en valuta die het beste past bij je inkoop uit China.

Oplichting en fraude

Zakendoen met landen buiten Europa brengt risico’s met zich mee. Je bent niet de eerste die een oplichter of fraudeur tegenkomt. Betaal zo min mogelijk vooruit. En onderhandel over een andere manier van betalen. Bijvoorbeeld 25% vooruit, 25% bij verscheping en 50% bij levering. Of werk met een Letter of Credit (L/C). Met dit document heb je meer zekerheid over het leveren van de goederen. De Nederlandse Ambassade helpt je verder bij een eventueel handelsgeschil.