Importeren uit China, controleer vooraf de regels
- Bijgewerkt 18 augustus 2026
- 3 min
- Internationaal
- Runnen en groeien
- Sandra Visser-Meijer
Wil je producten importeren uit China? Dan moeten de producten voldoen aan Europese producteisen. Vaak betaal je invoerrechten en -btw. En meestal heb je een EORI-nummer nodig. Welke regels gelden, hangt af van het product dat je importeert.
KVK Importhulp geeft overzicht
Bij de import van consumentenproducten in Nederland zijn er veel wetten en regels. Krijg snel overzicht voor je product en importland.
Controleer vooraf de juiste producteisen, documenten en kosten. Zo voorkom je problemen bij de Nederlandse Douane en financiële verrassingen achteraf. In dit artikel lees je wat je moet regelen, welke kosten je betaalt en hoe je veilig zakendoet.
- Vraag een offerte aan
- Controleer producteisen en -aansprakelijkheid
- Deze importdocumenten heb je nodig
- Zo doe je invoeraangifte bij de douane
- Invoerrechten en btw betalen
- Veilig betalen bij import uit China
- Pas op voor oplichting en fraude
Vraag een offerte aan
Vraag een offerte aan bij je leverancier voordat je een eerste order plaatst. Controleer deze offerte altijd goed. Beantwoord daarbij de volgende vragen:
- Kloppen de producten en prijzen?
- Hoe gaat het transport?
- Is de zending verzekerd?
- Welke Incoterm®-regel geldt? Dit zijn internationale leveringsvoorwaarden.
- Hoe lang is de offerte geldig?
- Welke valuta staat op de offerte? Euro's of Amerikaanse dollars bijvoorbeeld.
Bestel een sample van het product
Bestel bij de offerte ook direct een sample van het product. Dan zie je vooraf wat je op de markt wilt brengen. En of het product aan je kwaliteitseisen voldoet.
Controleer producteisen en -aansprakelijkheid
Importeer je producten uit China? Dan gelden de Europese en Nederlandse producteisen. Door deze eisen zijn producten en bruikbaar.
Sommige producten hebben extra regels. Denk aan:
- Speelgoed: moet voldoen aan Europese speelgoedrichtlijnen.
- Elektronica: moet een geldige hebben.
- Cosmetica: moet je aanmelden in het Europese CPNP-register.
Productaansprakelijkheid
Als importeur ben je verantwoordelijk voor schade die ontstaat door een slecht product. Ook als de fout bij de Chinese fabrikant ligt.
Brengt je product risico's met zich mee?
Denk dan na of je een verzekering voor productaansprakelijkheid wilt afsluiten. Zo beperk je de financiële gevolgen bij schadeclaims.
Deze importdocumenten heb je nodig
Voor je importzending heb je standaard de volgende nodig:
- een factuur
- de paklijst
- het vervoersdocument, zoals een Bill of lading, Air Waybill, CMR of CIM
- elektronische invoeraangifte van de goederen bij binnenkomst in de EU.
Extra importdocumenten
Soms heb je extra documenten nodig. Bijvoorbeeld voor producten die een risico kunnen zijn voor de veiligheid, gezondheid, economie en het milieu . Denk aan speelgoed, elektronica of cosmetica.
Voorkom vertraging
Zonder de juiste papieren kan de douane je zending tegenhouden of afwijzen. De douane of een douane-expediteur vertelt je meer hierover.
Zorg dat alle documenten compleet zijn en kloppen. Bewaar ook digitale kopieën van alle documenten voor je eigen administratie.
Regels bij import? Check de KVK Importhulp
Wil je consumentenproducten uit China importeren in Nederland? Met de KVK Importhulp weet je welke importregels gelden voor meer dan 50 consumentenproducten. Zoals producteisen, documenten en invoerrechten.
Zo doe je invoeraangifte bij de douane
Invoer in de EU regel je met een elektronische invoeraangifte bij de Nederlandse . Voor import van producten uit China betaal je douanekosten. Een douane-expediteur kan de invoeraangifte voor je doen. Dat is handig als je weinig ervaring hebt. Een expediteur rekent hier kosten voor.
Regel een EORI-nummer
Bij alle douanehandelingen heb je een EORI-nummer nodig. Dit staat voor ‘Economic Operators Registration and Identification’. Met dit nummer wissel je gegevens uit met de douane.
Goederen inklaren bij de douane
Invoeren van goederen in de EU heet inklaren. Hiervoor zijn veel acties nodig. Bekijk de animatie over goederen inklaren bij de douane. Zo zie je alle stappen en wat de veelgebruikte begrippen betekenen.
Invoerrechten en btw betalen
Bij zakelijk importeren uit China betaal je meestal invoerrechten. Hoeveel je betaalt, hangt af van de goederencode of Taric-code van je product.
Controleer daarom vooraf welke invoerrechten en andere importheffingen er voor je product zijn. Zo voorkom je verrassingen bij aankomst van je goederen.
Invoer-btw betalen
Bij invoer in Nederland betaal je ook Nederlandse btw. Heb je recht op btw-aftrek? Dan trek je de betaalde btw af als voorbelasting in je btw-aangifte. Dit werkt hetzelfde als bij je inkopen in Nederland.
Bekijk het rekenvoorbeeld en lees meer over invoerrechten berekenen als je importeert uit China.
Veilig betalen bij import uit China
Als je vooruitbetaalt neem je een risico. Je betaalt, maar ontvangt de goederen misschien niet. Chinese leveranciers willen vaak dat je vooraf betaalt.
Maar er zijn ook andere manieren. Ga dus niet direct akkoord en onderhandel over een veilige betalingsvorm. Bijvoorbeeld:
- 25% vooruitbetaling
- 25% bij verscheping
- 50% bij levering.
Of gebruik een Letter of Credit (L/C). Met dit document heb je meer zekerheid dat je de goederen ontvangt.
Beperk je betalingsrisico
Vraag je bank welke en valuta het beste passen bij je inkoop uit China. Zo beperk je risico’s en houd je grip op je betalingen.
Pas op voor oplichting en fraude
Controleer eerst of je Chinese leverancier eerlijk zakendoet en betrouwbaar is. Bekijk bijvoorbeeld of het bedrijf ingeschreven staat in het register in China. Of laat de Nederlandse ambassade in China een company doen. Zo weet je zeker dat je Chinese zakenpartner echt ingeschreven staat.
Zakendoen buiten Europa is niet altijd veilig. Je bent niet de eerste die een oplichter of fraudeur tegenkomt.
