Zakendoen met het VK, dit moet je weten

Bij zakendoen met het Verenigd Koninkrijk (VK) krijg je te maken met aangiftes bij de douane, controles en verplichte documenten voor in- en uitvoer. In dit artikel lees je welke kansen het VK biedt. En welke stappen nodig zijn om te voldoen aan de regels in het VK en de EU.

• Actueel
• Handel met het VK
• Betalingsverkeer
• Import uit het VK
• Export naar het VK
• Transport
• Dienstverlening in het VK
• Contacten leggen

Actueel

Sinds 19 mei 2025 praten de EU en het VK over meer samenwerken. Door Brexit zijn veel eerder gemaakte afspraken vervallen. Deze gesprekken gaan vooral over de handel tussen beide landen. En over veiligheid, zoals defensie. Zo mogen Britse en Europese vissers op elkaars visgronden blijven vissen. Deze regeling liep eerst tot juni 2026, maar is verlengd tot 30 juni 2038. 

Ook controleert het VK voorlopig geen groenten en fruit uit de EU met een medium-risico. Dit uitstel geldt tot 31 januari 2027. Je hebt tot die tijd geen gezondheidscertificaat nodig als exporteur. Het gaat om producten als tomaten, druiven, pruimen, kersen, perziken en paprika's.

Handel met het VK

Nederlandse bedrijven exporteren meer producten naar het VK dan ze importeren. Ze exporteren vooral telefoons, machines, vlees en vleeswaren en bloemen en planten. Vanuit het VK importeren ze vooral olie- en gasproducten en computers.

Kansen

Het VK is een interessante markt voor Nederlandse mkb’ers. Door alle regels na Brexit zijn er extra drempels. Sommige bedrijven trekken zich daarom terug. Dit geeft ruimte aan nieuwe spelers. Kansen voor Nederlandse bedrijven liggen vooral in het leveren van:

• Diensten en software voor AI en cybersecurity.
• Medicijnen en hoog-technische machines voor de gezondheidszorg. 
• Machines of onderdelen voor de bouw en landbouw.
• Machines en onderdelen voor het winnen en opslaan van schone energie. 

Cijfers

In Access2Marketsvind je cijfers over de handel tussen Nederland en het VK. Met de HS-code van je product vind je behalve algemene informatie ook specifieke informatie over import en export.

• Kies Netherlands bij rapporteurs.
• En dan United Kingdom bij partners.

Betalingsverkeer VK

Betaal je in euro’s aan Britse leveranciers? Gebruik dan het SEPA-systeem. Betaal je in Britse ponden? Kies voor een wereldbetaling.  Dit kost meestal meer dan een eurobetaling. Je hebt in beide gevallen het IBAN-nummer van je Britse leverancier nodig. 

Lever je producten aan een Britse klant? De betalingstermijn verschilt per sector en klant. Vooral grotere bedrijven gebruiken vaak termijnen van 30 tot 90 dagen.

Betaling achteraf heet in het VK ‘payment in arrears’. Dit geeft meer risico, omdat je eerst levert en daarna betaald krijgt. Met een andere betalingsvormverklein je het risico op te late of geen betaling. Denk dan aan vooruitbetaling ofwel ‘payment in advance’ of een Letter of Credit (L/C).

Let ook op de wisselkoers van de Britse pond vergeleken met de euro. Koersschommelingen komen vaak voor en kunnen je winstmarge beïnvloeden.

Import uit het VK

Je voert een product van buiten de EU in met een aangifte ten invoer. Hiervoor betaal je invoerrechten en overige heffingen. Hoeveel je betaalt, hangt af van de goederencode van het product. De EU heeft met het VK een handelsverdrag. Hierdoor betaal je soms minder of geen invoerrechten. Voorwaarde is dat het product de Britse preferentiële oorsprong heeft. Dit bewijs je met een preferentiële factuurverklaring van je Britse klant. Dit document heet een ‘Attest of origin’. Je hebt vaak extra documenten en certificaten nodig als je producten uit het VK invoert in de EU.

Check de producteisen

Producten mag je alleen importeren als ze voldoen aan Europese regels, keurmerken en richtlijnen. Alle producten moeten veilig zijn voor ze op de markt komen.

Noord-Ierland

Noord-Ierland heeft een aparte status binnen het VK. Zakendoen met een Noord-Iers bedrijf werkt hetzelfde als met een EU-land. Je doet geen invoeraangifte en betaalt geen invoerrechten. De btw verlegt je leverancier naar jou. Zelf geef je de Nederlandse btw aan in je btw-aangifte. Dit noem je een intracommunautaire verwerving.

Wil je importeren uit het VK? Zet je plannen eerst op papier. Gebruik hiervoor het Stappenplan importeren.

Export naar het VK

Het VK is een land buiten de EU. Daarom doe je een uitvoeraangiftebij de Nederlandse Douane als je producten naar het VK stuurt. Je hebt een factuur, paklijst en transportdocumenten nodig. Soms zijn extra documenten verplicht.

In het VK betaalt je klant invoerrechten en Engelse btw ofwel VAT. Je klant betaalt minder  invoerrechten als je een preferentiële factuurverklaring gebruikt. Je mag deze tekst alleen op je factuur zetten als je producten de preferentiële EU-oorsprong hebben.

Op de factuur aan je Britse klant zet je 0% btw. In je administratie moet je bewijzen dat de goederen de EU hebben verlaten. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld betaalbewijzen of transportdocumenten.

Extra douaneregels VK

Met het Border Target Operating Model (BTOM) controleert de Britse douane alle producten die het VK binnenkomen. De laatste fase van BTOM ging in op 31 januari 2025. Hierdoor is een aangifte bij de Britse douane verplicht voor alle importzendingen uit de EU. Deze aangifte een Safety and Security Declaration.

Hiervoor maak je een entry summary declaration (ENS). Je vervoerder regelt deze aangifte en heeft hiervoor informatie van je nodig. Zoals een kopie van het gezondheidscertificaat. Dat mag een scan zijn zoals een pdf-bestand.

De BTOM-regels gelden ook voor Nederlandse exporteurs.

Producteisen in het VK

Het VK heeft andere producteisendan de EU.  En werkt met andere normen voor producten. De Britse markt gebruikt bijvoorbeeld UKCA-marking in plaats van CE-markering.

Noord-Ierland

Noord-Ierland heeft een aparte status binnen het VK. Zakendoen met een Noord-Iers bedrijf werkt hetzelfde als met een EU-land.  Je doet geen uitvoeraangifte en je klant betaalt geen invoerrechten. De btw verleg je naar je Noord-Ierse klant. Dit noem je een intracommunautaire levering.

Transport

Logistieke dienstverleners in de Nederland kennen de douaneregels in het VK en de EU. Ze handelen je zending snel af en kunnen ook je douane-administratie regelen.

Het vervoer van en naar het VK gaat meestal per zeecontainer of via luchtvracht. Maak altijd duidelijke afspraken met je Britse zakenpartner. Spreek samen de juiste Incoterms® af en zet deze in het contract.

Vooraf melden in Portbase

Vervoer je goederen via ferry- of shortsea-terminals? Doe dan vooraf een digitale melding van je douanedocumenten via Portbase. Spreek goed af wie dit regelt: jij, je Britse zakenpartner, expediteur, douaneagent of vervoerder. Zonder voormelding krijgt de vervoerder geen toegang tot de terminal.
Je sluit bij Portbase een abonnement af voor deze services:

• Import voormelden.
• Export voormelden.
• Track & Trace Export.

Dienstverlening in het VK

Verleen je vanuit Nederland diensten in het VK? Dan bereken je meestal geen Nederlandse btw aan Britse klanten. Zij geven de Britse VAT zelf aan onder de nationale reverse charge-regeling.

Andere regels

Omdat het VK geen EU-land is, kun je niet zomaar werken in het VK. Ook niet als het om een tijdelijke klus gaat. Hiervoor gelden Britse regels. Als je als zzp’er een klus doet in het VK heb je bijvoorbeeld een visum nodig. Of als je medewerker machines installeert of onderhoudt. Er zijn ook speciale regels voor spullen die je in je bestelbus meeneemt naar het VK.

Contacten leggen

De juiste leveranciers of klanten vinden kost tijd. Let op de cultuurverschillen. Nederlanders zijn directer dan Britten. Een Brit werkt eerder vanuit het opbouwen van een relatie, waar de Nederlander eerder naar de zakelijke overeenkomst kijkt. Toch lijken Nederlanders in gesprekken minder zakelijk en wat informeler. Binnen het VK zijn er ook cultuurverschillen. Onze manier van zakendoen lijkt het meest op die in Zuid-Engeland in de regio van Londen. 

Contracten

Contracten zijn belangrijk in het VK. Dit komt omdat het VK minder dwingend recht heeft dan Nederland. In het VK kijkt een rechter vooral naar wat je in het contract hebt afgesproken. Aansprakelijkheid uitsluiten in je contract is alleen niet mogelijk. Dit is geregeld in de Uniform Contract Terms Act 1977 (UCTA).

RVO vertelt je meer over het zakendoen met het VK.