Hulp bij inschrijven
Deze vragen worden vaak aan ons gesteld
Je registreert je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten.
Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de inschrijving van je bedrijf. Dit kan tot maximaal 3 maanden voor jouw startdatum. Maak daarvoor thuis de inschrijving in orde en maak vervolgens online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland. Een afspraak kun je maximaal 8 weken vooruitplannen.
De echte inschrijving verzorgen wij in de week voorafgaand aan de door jou opgegeven startdatum. Hiervoor hoef je niet opnieuw bij KVK langs te gaan. Na registratie ontvang je van ons een schriftelijke bevestiging van de inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding per post.
Je schrijft een functionaris in of uit of wijzigt de gegevens via een digitaal formulier. Vul je bedrijfsnaam of KVK-nummer in, selecteer eventueel de betreffende vestiging en doorloop de stappen.
Laat uitschrijving en inschrijving gelijk lopen
Tekent de bestuurder, vennoot of maat die zich uitschrijft ook voor de inschrijving van de nieuwe bestuurder, vennoot of maat? Geef het formulier voor de uitschrijving dan mee aan de nieuwe bestuurder, vennoot of maat als hij zich komt inschrijven bij een KVK-kantoor.
Zo voorkom je dat de in- en uitschrijving elkaar kruisen en inschrijven op dat moment niet mogelijk is. Alleen een nog inschreven bestuurder, vennoot of maat mag tekenen voor de toetreding van een nieuwe bestuurder, vennoot of maat.Controleer of de wijziging gevolgen heeft voor de UBO-registratie
Heeft jouw organisatie de UBO’s ingeschreven in het UBO-register? Dan moet je je UBO-registratie actueel houden. Via de online UBO-opgave kan je bepalen of de nieuwe bestuurder, vennoot of maat ook een UBO wordt van jouw organisatie en meteen de nieuwe UBO inschrijven of een wijziging doorgeven.
Gevolgen (financiële) instellingen
Het wijzigen van functionarissen kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van onderneming. Raadpleeg de website van de desbetreffende (financiële) instelling welke stappen je moet volgen bij het wijzigen van functionarissen.
Je schrijft je bedrijf in met behulp van inschrijfformulieren. Kies voor 'bedrijf', selecteer een rechtsvorm en doorloop de stappen. Vul de formulieren zo volledig mogelijk in. Om je inschrijving definitief te maken, maak je online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.
Bekijk de regels voor het inschrijven van een bedrijf.
Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van € 51,95. Wil je bij je inschrijving een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® kopen? Dit kan direct en kost € 15,60. Betalen is alleen mogelijk met een pinpas, mobiel of creditcard.
Je krijgt een KVK-nummer als je je inschrijft in het Handelsregister. Je kunt je inschrijven vanaf een week voor de start van je bedrijf, maar je kunt al eerder naar KVK gaan om je inschrijving voor te bereiden. Dit kan tot maximaal 3 maanden voor de startdatum. De definitieve inschrijving (met KVK-nummer) vindt in dit geval een week voor de start van je bedrijf plaats. Je hoeft daarvoor niet opnieuw naar KVK te komen.
Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. Na je inschrijving geeft KVK je gegevens digitaal door aan de Belastingdienst. Je krijgt een bevestigingsbrief mee dat de aanmelding bij de Belastingdienst heeft plaatsgevonden. Binnen 2 weken ontvang je bericht van de Belastingdienst.
Ben je een ondernemer die niet ingeschreven kan worden in het Handelsregister van KVK? Dan is het ook niet mogelijk om alleen voor eHerkenning je bedrijf in te schrijven.
De Belastingdienst biedt de mogelijkheid om voor de btw-aangifte voorlopig nog gebruik te blijven maken van het oude zakelijke portaal. Daarvoor is eHerkenning niet nodig. Je kunt er ook voor kiezen btw-aangifte te doen met behulp van administratiesoftware of via een fiscaal dienstverlener.
Voor de loonaangifte en de aangifte vennootschapsbelasting kun je het oude portaal niet gebruiken. Moet je hierdoor aangiftesoftware kopen, of maak je kosten voor een intermediair? Dan kun je een vergoeding aanvragen bij de Belastingdienst.
Je krijgt je btw-id en omzetbelastingnummer binnen 2 weken na de startdatum van je bedrijf van de Belastingdienst. Ontvang je binnen 2 weken geen reactie van de Belastingdienst? Bel dan met de BelastingTelefoon (0800 05 43).
Het btw-id gebruik je voor de communicatie met je klanten en leveranciers. Bijvoorbeeld op je website en factuur. Het omzetbelastingnummer gebruik je voor je aangifte omzetbelasting.
Je omzetbelastingnummer vind je terug op de website van de Belastingdienst. Je btw-id vraag je op via de BelastingTelefoon.
Omzetbelastingnummer opzoeken via website Belastingdienst
Je omzetbelastingnummer vind je terug op de website van de Belastingdienst. Volg hiervoor onderstaande stappen:
- ga naar de website van de Belastingdienst
- klik linksboven op het menu
- kies voor de optie 'ondernemen'
- kies voor de optie 'btw' (omzetbelasting)
- log in als ondernemer met je persoonlijke DigiD en je ziet direct wat jouw omzetbelastingnummer is
Btw-id kwijt? Bel de BelastingTelefoon
Ben je je btw-identificatienummer kwijt? Neem dan contact op met de BelastingTelefoon (0800 05 43). De Belastingdienst stuurt de brief met je btw-id dan opnieuw per post. Dit duurt maximaal 2 weken. Een andere manier van versturen (bijvoorbeeld via e-mail) of het btw-id telefonisch doorgeven is niet mogelijk.
Als je met de BelastingTelefoon belt, heb je 2 opties:
- Je volgt een keuzemenu. Daarin geef je aan dat je een kopie van de brief met het btw-id wilt ontvangen. Je krijgt geen medewerker aan de lijn.
- Lukt optie 1 niet? Dan kun je bij een medewerker aangeven dat je een kopie van de brief wilt ontvangen met het btw-id. De medewerker stuurt dan de kopie van de brief per post.
Bij beide opties kies je in het menu:
- ondernemer
- omzetbelasting
- volg het menu verder
Bekijk het stappenplan 'Hoe kies je een goede bedrijfsnaam?'.
Inschrijven in de voorbereidingsfase is in sommige gevallen mogelijk. Voorbereidingen zijn bijvoorbeeld goederen bestellen, vergunningen aanvragen of een bedrijfspand huren. Om de inschrijving af te ronden maak je online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven van bij elk KVK-kantoor in Nederland.
Sta je ingeschreven in het Handelsregister? Dan is een deel van jouw gegevens openbaar. Maar dit betekent niet dat iedereen je nu zonder toestemming mag benaderen. Soms gebeurt dit toch. Op deze pagina lees je hoe je het gebruik van je gegevens door anderen beperkt. En hoe het zit met de openbaarheid van jouw gegevens.
De Kamer van Koophandel neemt de beslissing of u wordt ingeschreven in het Handelsregister. U kunt tegen deze beslissing een bezwaar indienen.
Als je al een eenmanszaak hebt, kun je geen tweede eenmanszaak inschrijven. Je kunt wel wijzigingen voor jouw huidige eenmanszaak aan ons doorgeven. Bijvoorbeeld nieuwe activiteiten of een extra handelsnaam. Vinden de nieuwe activiteiten plaats op een ander adres dan je huidige inschrijving? Kies dan voor inschrijving van een nevenvestiging.
Wie de inschrijving mag doen staat aangegeven op het formulier dat u invult.
KVK gebruikt drie criteria om te bepalen of je een onderneming hebt. Deze drie criteria bepalen of je inschrijfplichtig bent. Ze sluiten aan bij de criteria die de Belastingdienst gebruikt om te bepalen of je btw-plichtig bent.
Je gebruikt de volgende documenten als geldig legitimatiebewijs:
- paspoort
- Nederlands rijbewijs of bromfietsrijbewijs (categorie AM)
- Europese identiteitskaart (ID-kaart uit een EER-land)
- Nederlands vreemdelingendocument (verblijfsdocument, Vreemdelingen Identiteitsbewijs Type W en W2 voorheen W-document, geprivilegieerdendocument)
- Nederlands vreemdelingenpaspoort
- Nederlands vluchtelingenpaspoort
Let op: het document waarmee je je legitimeert moet geldig zijn. De geldigheidsdatum staat op je legitimatiebewijs.
Kopie legitimatiebewijs
Als je bij een formulier een kopie van je legitimatiebewijs moet meesturen naar KVK, dan mag je - met het oog op je privacy - je foto en nationaliteit onleesbaar maken met bijvoorbeeld een sticker of stift. Of gebruik hiervoor de KopieID app van de Rijksoverheid. KVK heeft je foto en nationaliteit niet nodig voor de beoordeling van je opgave. Andere gegevens mag je niet afschermen. Op rijbewijzen staat geen nationaliteit.
Kopie legitimatiebewijs UBO
Voor het inschrijven van UBO's in het UBO-register moet je ook een kopie-ID in kleur (voor- en achterkant) van de UBO's bijvoegen. Je mag de nationaliteit op de kopie-ID niet doorstrepen. De foto mag je wel onherkenbaar maken. Het nummer van het paspoort, rijbewijs of de identiteitskaart mag je niet afschermen! Print de kopie uit op een A4-tje, of scan het legitimatiebewijs op ware grootte.
Neem een geldig legitimatiebewijs mee en een pinpas of creditcard voor de betaling van de eenmalige inschrijfvergoeding. Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel aanvragen. Indien van toepassing, neem dan een door alle partijen getekend exemplaar van het huurcontract, cv-, vof-, maatschaps- of franchisecontract mee. Moet je organisatie ook UBO's inschrijven? Neem dan ook de benodigde informatie en documenten mee:
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe nv, bv, SE of SCE
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe stichting
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij
- Voorbereiding op UBO's inschrijven voor een nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Of u zich moet inschrijven hangt ervan af of uw bedrijf voldoet aan de criteria voor een onderneming.
Wil je alle vragen over inschrijven in beeld?
Nog geen antwoord op je vraag?
Kantoren
Je kunt bij ons op afspraak langskomen om jouw bedrijf in te schrijven of om een specifieke wijziging aan ons door te geven.